Een externe vertrouwenspersoon die past bij jouw organisatie

Ook in deze rol werken we volgens onze herkenbare A3-aanpak: Aandacht, Advies en Aanpakken.
Wij bieden organisaties en verenigingen een gecertificeerde, onafhankelijke vertrouwenspersoon die professioneel is én aansluit bij de cultuur en context van jouw organisatie.

Hoe werkt het?

Fase 1: Aandacht
We starten met een intakegesprek waarin we de context van jouw organisatie leren kennen. We maken heldere afspraken over de werkwijze, communicatie en verslaglegging. Ook stemmen we de interne communicatie af, zodat medewerkers weten waar ze terecht kunnen.

Fase 2: Advies
We geven zowel gevraagd als ongevraagd advies over signalen en aandachtspunten binnen jouw organisatie. Jaarlijks ontvang je een geanonimiseerde rapportage van meldingen, opgesteld volgens de geldende richtlijnen. Zo dragen we bij aan een lerende organisatie en blijvende ontwikkeling op het gebied van sociale veiligheid.

Fase 3: Aanpakken
We zijn beschikbaar voor medewerkers die behoefte hebben aan een vertrouwelijk gesprek. Gesprekken vinden plaats buiten de eigen werkomgeving, in een veilige setting. We bieden een luisterend oor, geven informatie over mogelijke vervolgstappen en begeleiden waar nodig.

Voordelen van een externe vertrouwenspersoon

Een veilige werkomgeving is essentieel voor gezonde samenwerking en duurzame inzetbaarheid. Het inschakelen van een externe vertrouwenspersoon heeft meerdere voordelen:

Onafhankelijk en objectief

Een externe vertrouwenspersoon heeft geen belangen binnen de organisatie. Dat zorgt voor meer openheid en vertrouwen bij medewerkers.

Professionele begeleiding

Onze vertrouwenspersonen zijn LVV gecertificeerd en ervaren in het omgaan met gevoelige situaties, van ongewenste omgangsvormen tot integriteitskwesties.

Laagdrempelig en toegankelijk

Omdat er geen directe werkrelatie is, stappen medewerkers vaak makkelijker naar een externe vertrouwenspersoon toe.

Inzicht en preventie

Via de jaarlijkse anonieme rapportage krijg je als organisatie zicht op wat er speelt en kun je gericht actie ondernemen om problemen voor te zijn.

Flexibel en schaalbaar

Onze aanpak groeit mee met jouw organisatie. Je betaalt een vast jaartarief en alleen voor gesprekken die daadwerkelijk gevoerd worden.

Extra capaciteit voor kleinere organisaties

Voor kleinere organisaties is het vaak niet haalbaar om intern een vertrouwenspersoon aan te stellen. Met onze externe dienst bied je medewerkers toch professionele opvang en begeleiding.

 

Kies het pakket dat past bij jouw organisatie

Iedere organisatie is anders. Daarom bieden we drie pakketten aan, oplopend in intensiteit en ondersteuning. Elk pakket bevat de basisrol van vertrouwenspersoon. Hoe uitgebreider het pakket, hoe meer aanvullende diensten op het gebied van preventie, advies en rapportage inbegrepen zijn. Zo kies je altijd een vorm die aansluit bij jullie wensen, omvang en behoefte aan begeleiding.

Bekijk hier onze pakketten en tarieven

Het A3 Kompas – ook bij vertrouwenskwesties

Net als bij onze andere trajecten kijken we regelmatig samen of we nog op de juiste koers zitten. Zijn we voldoende zichtbaar in de organisatie? Zijn de afspraken helder? Heeft het team het gevoel dat er een veilige route is als er iets speelt?

Tijdens deze reflectiemomenten kun je als organisatie bijsturen, uitbreiden of verdiepen. Zo zorgen we er samen voor dat het werken aan veiligheid geen eenmalige actie is, maar een duurzaam onderdeel van jullie organisatiecultuur.

Zet de eerste stap naar een veilige en integere werkomgeving

Een goede samenwerking begint met een open gesprek.
We maken graag kennis om te verkennen of onze aanpak aansluit bij de behoeften van jouw organisatie. Tijdens dit gesprek bespreken we wat je van ons kunt verwachten, hoe wij te werk gaan en hoe wij de rol van vertrouwenspersoon professioneel én passend kunnen invullen.

Neem gerust vertrouwelijk contact met ons op via:  vertrouwenspersoon@a3-partners.nl

Contact vertrouwenspersoon